「總務處」：修訂間差異

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'''總務處'''為[[臺南一中]]的[[臺南一中行政單位|行政單位]]之一，位在[[紅樓]]一樓北側。
'''總務處'''為[[臺南一中]]的[[行政單位]]之一，位在[[紅樓]]一樓北側。


==主任==
==主任==
{| class="wikitable"
;現任：[[施明吉]]主任
!主任
* 99學年度新任，原為教務主任。
!就任時間
* 擁有獨特卻幽默的報告內容以及娃娃嗓音，頗受學生們歡迎。
!卸任時間
* 任職教務主任時，喜歡在掃地時間騎著腳踏車四處穿梭巡視。
!備註
;前任：蔡明輝主任
|-
* 風格較為低調，所以比較少受到學生注意
|[[林高義]]
* 99學年度卸任，回來當電腦老師<ref>http://www.plurk.com/p/6qwhcd</ref>。
| ?
|現任
|
|-
|[[施明吉]]
|99學年度
| ?
|
|-
|[[蔡明輝]]
| ?
|99學年度
|}


==各組==
== 各組組長 ==
{| class="wikitable"
;文書組<br>組長：黃清淵組長
!學年度
# 典守學校印信
# 文書處理
!文書組
!出納組
!庶務組
|-
|111
|吳淑容
|陳秋菊
|江雅欣
|}

==各組執掌==

=== 文書組 ===
組長：吳淑容組長

# 印信典守
# 文書業務
# 公文收發
# 檔案管理
# 檔案管理
# 校史案件保管
# 列管或自行列管選項陳報管制追蹤及考評事項
# 校史公文檔案業務
# 其他有關文書事項
# 臨時交辦事項
# 收發文登記編號、繕打及稽催

# 檔案之整理及分類
=== 出納組 ===
# 掛號函件之分送
組長：陳秋菊組長
# 各項公文報表之編製及呈報

# 協助調閱檔案
# 各項公庫收支等業務。
# 其他交辦事項
# 簽開公庫支票。
;出納組<br>組長：吳淑容組長
# 註冊及發放各項學生獎學金及公費生公費。
# 編製薪津、保險、及兼代課鐘點費等經費表冊
# 保管零用金、支付零星小額支出；編製零用金清單辦理核銷。
# 辦理員工薪津及其他給與之請領及發放
# 公文承辦及會辦。
# 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
# 保管現金、有價證券（工程保固金及履約保證金之定期存單）、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
# 學生註冊收費、各項代辦費及課業雜費之收費、統計等
# 給予廠商、學科中心暨專案各項費用的建檔登打匯款。
# 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
# 轉發員工現金給予（旅費、補助費、加班費、零用金）。
# 依據傳票、付款憑單代收代繳各種款項
# 登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。
# 公庫支票印鑑章之變更申請
# 孳息收存發放等事宜。
# 核對各項付款憑證、印鑑及金額
# 標案之各項經費收退還作業。
# 填製各種業務相關表冊
# 協助辦理事項：其他處室受託代辦業務之現金發放事宜。
# 辦理存款、提款業務
# 家長會會計及出納業務。
# 各項支出、支票及統一收據開立
# 其他相關業務。
;庶務組<br>組長：陳秋菊組長
# 臨時交辦事項。
;校舍營建

# 規劃校舍營建及分配事項。
=== 庶務組 ===
# 辦理校舍發包及訂約事項
組長：陳秋菊組長
# 監督校舍營建事項。

# 校舍驗收。
# 標案管理(標案製作-->會簽及公告-->開標及評選-->合約及簽約-->驗收及資料彙整)
# 辦理眷舍房地建標售。
# 公共工程標案管理上網填報
;校舍管理
# 標案相關費用收繳及退還
# 校舍，辦公廳所之分配。
# 校外大型考試場地提供使用規劃(規劃、人力支援、協辦聯繫、租金收取等管理事宜)
# 校舍安全之檢查。
# OT作業:監督委員會通知、紀錄、評比(營運績效)及費用收繳相關管理事宜
# 校門進出管理。
# 消防編組演練成果彙報
# 電話，水電之檢修管理
# 10萬元以上採購,驗收,紀錄
# 定期檢查校舍損毀情形
# 合約簽訂:電梯維護約、飲水設備維護約、弱電設備維護約、高壓電設備維護約、AED設備維護約等
# 校舍管理辦法之訂立與修定
# 節約能源、綠色採購、身障採購平台、無障礙環境申報
# 校舍設備之供應檢修添置與改進
# 分配及聯繫國中基測、大學學測及指考試場相關工作
# 校內電線路燈及水管之檢修
# 三節慰問金
;物品管制
# 統整及協調各項庶務工作
# 物品採購。
# 臨時交辦事項
# 消耗性與非消秏性物品之釐定。
# 物品登記、編號之核定與保管。
# 物品報廢。
# 填報消耗品與非耗品增減月報表。
# 零用金保管與支用。
# 協助辦理退休人員照顧。
# 部份物品之出借，收回登記。
;財產管理
# 財產購置、變賣、招標、訂約等事項。
# 財產分類編號及列冊。
# 財產報表之編報。
# 土地及建物產權管理手續之辦理。
# 財產移撥。
# 財產清點。
# 財產之保管與清理。
# 財產損壞、報廢之處理。
# 財產增減之造報。
# 財產登記， 保管與分配撥借等事項。
# 定期檢查財產使用損毀情形。
# 財產耐用年限之評定與財產清點的事項。
;安全管理
# 預防災害各項防護措施。
# 學校防空防護器材設備與保管。
# 設施安全維護事項。
# 門禁訂定及執行。
# 災害發生時之搶救。
# 災害後之處理。
;工友管理
# 工友處理辦法之訂定與修正。
# 工友之僱免及待遇之核定。
# 工友名額之分配。
# 工友工作分配。
# 工友管訓與工作考核獎懲。
# 工友給假。
# 工友勞保業務。
# 編排工友值日、夜輪值表。
# 報請工友值日、夜及臨時加班費。
# 填發各項工友相關證明書。
;環境管理
# 花卉更新。
# 樹株修剪。
# 雜草割除。
# 盆花管理。
# 花圃管理。
# 建物頂樓清理。
# 溝渠疏通。
# 非資源回收垃圾清理。
# 廁所清潔。
# 汽機車停放管理。
# 環境美化綠化。
;其他事項
# 營建修繕及購置定製變賣財物之執行。
# 教學設備材料、教學文具紙張、印刷（含刊物）之購置。
# 全校飲水衛生。
# 管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之督導。
# 防護團業務之督導與承辦。
# 承辦勞工保險及就醫業務。
# 協辦退休人員照護事項。
# 全校房舍機器鑰匙之保管。
# 辦理辦公廳室、教室之興建、修繕工程相關業務
# 辦理物品採購、保管及分發等事宜
# 規劃學校環境綠化美化事宜
# 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理與維護事宜
# 學校門禁管理與安全防護
# 車輛購置、修護、管理事務
# 電話申裝、分配及管理
# 水電及其安全之管理
# 辦理廚房、倉庫之相關事宜
# 辦理教職員實物核配業務
# 各種節慶之牌樓佈置


==資料來源==
==外部連結==
<references/>


* [https://www.tnfsh.tn.edu.tw/sub/latestevent/index.aspx?Parser=22,24,81 臺南一中總務處]
{{臺南一中行政單位}}
{{臺南一中行政單位}}


於 2023年2月7日 (二) 12:52 的最新修訂

總務處為臺南一中的行政單位之一，位在紅樓一樓北側。

主任[編輯 | 編輯原始碼]

主任 就任時間 卸任時間 備註
林高義 ? 現任
施明吉 99學年度 ?
蔡明輝 ? 99學年度

各組組長[編輯 | 編輯原始碼]

學年度 文書組 出納組 庶務組
111 吳淑容 陳秋菊 江雅欣

各組執掌[編輯 | 編輯原始碼]

文書組[編輯 | 編輯原始碼]

組長：吳淑容組長

  1. 印信典守
  2. 文書業務
  3. 公文收發
  4. 檔案管理
  5. 校史案件保管
  6. 校史公文檔案業務
  7. 臨時交辦事項

出納組[編輯 | 編輯原始碼]

組長：陳秋菊組長

  1. 各項公庫收支等業務。
  2. 簽開公庫支票。
  3. 註冊及發放各項學生獎學金及公費生公費。
  4. 保管零用金、支付零星小額支出；編製零用金清單辦理核銷。
  5. 公文承辦及會辦。
  6. 保管現金、有價證券（工程保固金及履約保證金之定期存單）、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
  7. 給予廠商、學科中心暨專案各項費用的建檔登打匯款。
  8. 轉發員工現金給予（旅費、補助費、加班費、零用金）。
  9. 登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。
  10. 孳息收存發放等事宜。
  11. 標案之各項經費收退還作業。
  12. 協助辦理事項：其他處室受託代辦業務之現金發放事宜。
  13. 家長會會計及出納業務。
  14. 其他相關業務。
  15. 臨時交辦事項。

庶務組[編輯 | 編輯原始碼]

組長：陳秋菊組長

  1. 標案管理(標案製作-->會簽及公告-->開標及評選-->合約及簽約-->驗收及資料彙整)
  2. 公共工程標案管理上網填報
  3. 標案相關費用收繳及退還
  4. 校外大型考試場地提供使用規劃(規劃、人力支援、協辦聯繫、租金收取等管理事宜)
  5. OT作業:監督委員會通知、紀錄、評比(營運績效)及費用收繳相關管理事宜
  6. 消防編組演練成果彙報
  7. 10萬元以上採購,驗收,紀錄
  8. 合約簽訂:電梯維護約、飲水設備維護約、弱電設備維護約、高壓電設備維護約、AED設備維護約等
  9. 節約能源、綠色採購、身障採購平台、無障礙環境申報
  10. 分配及聯繫國中基測、大學學測及指考試場相關工作
  11. 三節慰問金
  12. 統整及協調各項庶務工作
  13. 臨時交辦事項

外部連結[編輯 | 編輯原始碼]

行政單位
校長室、教務處、學務處、總務處、輔導室、圖書館、主計室、人事室、教官室、進修學校
取自「https://tnfshwiki.tfcis.org/index.php?title=總務處&oldid=8499」