總務處

總務處為臺南一中的行政單位之一，位在紅樓一樓北側。

主任

主任	就任時間	卸任時間	備註
林高義	?	現任
施明吉	99學年度	?
蔡明輝	?	99學年度

各組組長

學年度	文書組	出納組	庶務組
111	吳淑容	陳秋菊	江雅欣

各組執掌

文書組

組長：吳淑容組長

1. 印信典守
2. 文書業務
3. 公文收發
4. 檔案管理
5. 校史案件保管
6. 校史公文檔案業務
7. 臨時交辦事項

出納組

組長：陳秋菊組長

1. 各項公庫收支等業務。
2. 簽開公庫支票。
3. 註冊及發放各項學生獎學金及公費生公費。
4. 保管零用金、支付零星小額支出；編製零用金清單辦理核銷。
5. 公文承辦及會辦。
6. 保管現金、有價證券（工程保固金及履約保證金之定期存單）、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
7. 給予廠商、學科中心暨專案各項費用的建檔登打匯款。
8. 轉發員工現金給予（旅費、補助費、加班費、零用金）。
9. 登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。
10. 孳息收存發放等事宜。
11. 標案之各項經費收退還作業。
12. 協助辦理事項：其他處室受託代辦業務之現金發放事宜。
13. 家長會會計及出納業務。
14. 其他相關業務。
15. 臨時交辦事項。

庶務組

組長：陳秋菊組長

1. 標案管理(標案製作-->會簽及公告-->開標及評選-->合約及簽約-->驗收及資料彙整)
2. 公共工程標案管理上網填報
3. 標案相關費用收繳及退還
4. 校外大型考試場地提供使用規劃(規劃、人力支援、協辦聯繫、租金收取等管理事宜)
5. OT作業:監督委員會通知、紀錄、評比(營運績效)及費用收繳相關管理事宜
6. 消防編組演練成果彙報
7. 10萬元以上採購,驗收,紀錄
8. 合約簽訂:電梯維護約、飲水設備維護約、弱電設備維護約、高壓電設備維護約、AED設備維護約等
9. 節約能源、綠色採購、身障採購平台、無障礙環境申報
10. 分配及聯繫國中基測、大學學測及指考試場相關工作
11. 三節慰問金
12. 統整及協調各項庶務工作
13. 臨時交辦事項

外部連結

• 臺南一中總務處

行政單位
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