總務處
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主任
- 現任：施明吉主任
- 99學年度新任，原為教務主任。
- 擁有獨特卻幽默的報告內容以及娃娃嗓音，頗受學生們歡迎。
- 任職教務主任時，喜歡在掃地時間騎著腳踏車四處穿梭巡視。
- 前任：蔡明輝主任
- 風格較為低調，所以比較少受到學生注意
- 99學年度卸任，回來當電腦老師[1]。
各組
- 文書組
組長：黃清淵組長
- 典守學校印信
- 文書處理
- 檔案管理
- 列管或自行列管選項陳報管制追蹤及考評事項
- 其他有關文書事項
- 收發文登記編號、繕打及稽催
- 檔案之整理及分類
- 掛號函件之分送
- 各項公文報表之編製及呈報
- 協助調閱檔案
- 其他交辦事項
- 出納組
組長：吳淑容組長
- 編製薪津、保險、及兼代課鐘點費等經費表冊
- 辦理員工薪津及其他給與之請領及發放
- 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
- 學生註冊收費、各項代辦費及課業雜費之收費、統計等
- 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
- 依據傳票、付款憑單代收代繳各種款項
- 公庫支票印鑑章之變更申請
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額
- 填製各種業務相關表冊
- 辦理存款、提款業務
- 各項支出、支票及統一收據開立
- 庶務組
組長：陳秋菊組長 - 校舍營建
- 規劃校舍營建及分配事項。
- 辦理校舍發包及訂約事項
- 監督校舍營建事項。
- 校舍驗收。
- 辦理眷舍房地建標售。
- 校舍管理
- 校舍，辦公廳所之分配。
- 校舍安全之檢查。
- 校門進出管理。
- 電話，水電之檢修管理
- 定期檢查校舍損毀情形
- 校舍管理辦法之訂立與修定
- 校舍設備之供應檢修添置與改進
- 校內電線路燈及水管之檢修
- 物品管制
- 物品採購。
- 消耗性與非消秏性物品之釐定。
- 物品登記、編號之核定與保管。
- 物品報廢。
- 填報消耗品與非耗品增減月報表。
- 零用金保管與支用。
- 協助辦理退休人員照顧。
- 部份物品之出借，收回登記。
- 財產管理
- 財產購置、變賣、招標、訂約等事項。
- 財產分類編號及列冊。
- 財產報表之編報。
- 土地及建物產權管理手續之辦理。
- 財產移撥。
- 財產清點。
- 財產之保管與清理。
- 財產損壞、報廢之處理。
- 財產增減之造報。
- 財產登記， 保管與分配撥借等事項。
- 定期檢查財產使用損毀情形。
- 財產耐用年限之評定與財產清點的事項。
- 安全管理
- 預防災害各項防護措施。
- 學校防空防護器材設備與保管。
- 設施安全維護事項。
- 門禁訂定及執行。
- 災害發生時之搶救。
- 災害後之處理。
- 工友管理
- 工友處理辦法之訂定與修正。
- 工友之僱免及待遇之核定。
- 工友名額之分配。
- 工友工作分配。
- 工友管訓與工作考核獎懲。
- 工友給假。
- 工友勞保業務。
- 編排工友值日、夜輪值表。
- 報請工友值日、夜及臨時加班費。
- 填發各項工友相關證明書。
- 環境管理
- 花卉更新。
- 樹株修剪。
- 雜草割除。
- 盆花管理。
- 花圃管理。
- 建物頂樓清理。
- 溝渠疏通。
- 非資源回收垃圾清理。
- 廁所清潔。
- 汽機車停放管理。
- 環境美化綠化。
- 其他事項
- 營建修繕及購置定製變賣財物之執行。
- 教學設備材料、教學文具紙張、印刷（含刊物）之購置。
- 全校飲水衛生。
- 管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之督導。
- 防護團業務之督導與承辦。
- 承辦勞工保險及就醫業務。
- 協辦退休人員照護事項。
- 全校房舍機器鑰匙之保管。
- 辦理辦公廳室、教室之興建、修繕工程相關業務
- 辦理物品採購、保管及分發等事宜
- 規劃學校環境綠化美化事宜
- 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理與維護事宜
- 學校門禁管理與安全防護
- 車輛購置、修護、管理事務
- 電話申裝、分配及管理
- 水電及其安全之管理
- 辦理廚房、倉庫之相關事宜
- 辦理教職員實物核配業務
- 各種節慶之牌樓佈置
資料來源
| 行政單位 | |
|---|---|
| 校長室、教務處、學務處、總務處、輔導室、圖書館、主計室、人事室、教官室、進修學校 | |