「總務處」:修訂間差異
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'''總務處'''為[[臺南一中]]的[[
==主任==
{| class="wikitable"
!主任
!就任時間
!卸任時間
!備註
|-
|[[林高義]]
| ?
|現任
|
|-
|[[施明吉]]
|99學年度
| ?
|
|-
|[[蔡明輝]]
| ?
|99學年度
|}
== 各組組長 ==
{| class="wikitable"
!學年度
!出納組
!庶務組
|-
|111
|吳淑容
|陳秋菊
|江雅欣
|}
==各組執掌==
=== 文書組 ===
組長:吳淑容組長
# 印信典守
# 文書業務
# 公文收發
# 檔案管理
# 校史案件保管
# 校史公文檔案業務
# 臨時交辦事項
=== 出納組 ===
組長:陳秋菊組長
# 各項公庫收支等業務。
# 簽開公庫支票。
# 註冊及發放各項學生獎學金及公費生公費。
# 保管零用金、支付零星小額支出;編製零用金清單辦理核銷。
# 公文承辦及會辦。
# 保管現金、有價證券(工程保固金及履約保證金之定期存單)、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
# 給予廠商、學科中心暨專案各項費用的建檔登打匯款。
# 轉發員工現金給予(旅費、補助費、加班費、零用金)。
# 登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。
# 孳息收存發放等事宜。
# 標案之各項經費收退還作業。
# 協助辦理事項:其他處室受託代辦業務之現金發放事宜。
# 家長會會計及出納業務。
# 其他相關業務。
# 臨時交辦事項。
=== 庶務組 ===
組長:陳秋菊組長
# 標案管理(標案製作-->會簽及公告-->開標及評選-->合約及簽約-->驗收及資料彙整)
# 公共工程標案管理上網填報
# 標案相關費用收繳及退還
# 校外大型考試場地提供使用規劃(規劃、人力支援、協辦聯繫、租金收取等管理事宜)
# OT作業:監督委員會通知、紀錄、評比(營運績效)及費用收繳相關管理事宜
# 消防編組演練成果彙報
# 10萬元以上採購,驗收,紀錄
# 合約簽訂:電梯維護約、飲水設備維護約、弱電設備維護約、高壓電設備維護約、AED設備維護約等
# 節約能源、綠色採購、身障採購平台、無障礙環境申報
# 分配及聯繫國中基測、大學學測及指考試場相關工作
# 三節慰問金
# 統整及協調各項庶務工作
# 臨時交辦事項
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* [https://www.tnfsh.tn.edu.tw/sub/latestevent/index.aspx?Parser=22,24,81 臺南一中總務處]
{{臺南一中行政單位}}
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