「總務處」:修訂間差異
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'''總務處'''為[[臺南一中]]的[[ |
'''總務處'''為[[臺南一中]]的[[行政單位]]之一,位在[[紅樓]]一樓北側。 |
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==主任== |
==主任== |
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{| class="wikitable" |
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{{main|臺南一中老師/數學科#施明吉老師}} |
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!主任 |
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!就任時間 |
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* 99學年度新任,原為教務主任。 |
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!卸任時間 |
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* 擁有獨特卻幽默的報告內容以及娃娃嗓音,頗受學生們歡迎。 |
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!備註 |
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* 任職教務主任時,喜歡在掃地時間騎著腳踏車四處穿梭巡視。 |
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;前任:蔡明輝主任 |
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|[[林高義]] |
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* 風格較為低調,所以比較少受到學生注意 |
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| ? |
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* 99學年度卸任,回來當電腦老師<ref>http://www.plurk.com/p/6qwhcd</ref>。 |
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|現任 |
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|[[施明吉]] |
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|99學年度 |
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| ? |
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| |
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|- |
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|[[蔡明輝]] |
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| ? |
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|99學年度 |
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|} |
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==各組== |
== 各組組長 == |
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{| class="wikitable" |
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;文書組<br>組長:黃清淵組長 |
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!學年度 |
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# 典守學校印信 |
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!文書組 |
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!出納組 |
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!庶務組 |
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|- |
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|111 |
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|吳淑容 |
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|陳秋菊 |
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|江雅欣 |
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|} |
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==各組執掌== |
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=== 文書組 === |
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組長:吳淑容組長 |
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# 印信典守 |
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# 文書業務 |
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# 公文收發 |
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# 檔案管理 |
# 檔案管理 |
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# 校史案件保管 |
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# 列管或自行列管選項陳報管制追蹤及考評事項 |
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# 校史公文檔案業務 |
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# 其他有關文書事項 |
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# 臨時交辦事項 |
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# 收發文登記編號、繕打及稽催 |
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# 檔案之整理及分類 |
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=== 出納組 === |
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# 掛號函件之分送 |
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組長:陳秋菊組長 |
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# 各項公文報表之編製及呈報 |
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# 協助調閱檔案 |
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# 各項公庫收支等業務。 |
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# 其他交辦事項 |
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# 簽開公庫支票。 |
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;出納組<br>組長:吳淑容組長 |
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# 註冊及發放各項學生獎學金及公費生公費。 |
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# 編製薪津、保險、及兼代課鐘點費等經費表冊 |
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# 保管零用金、支付零星小額支出;編製零用金清單辦理核銷。 |
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# 辦理員工薪津及其他給與之請領及發放 |
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# 公文承辦及會辦。 |
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# 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記 |
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# 保管現金、有價證券(工程保固金及履約保證金之定期存單)、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。 |
|||
# 學生註冊收費、各項代辦費及課業雜費之收費、統計等 |
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# 給予廠商、學科中心暨專案各項費用的建檔登打匯款。 |
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# 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表 |
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# 轉發員工現金給予(旅費、補助費、加班費、零用金)。 |
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# 依據傳票、付款憑單代收代繳各種款項 |
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# 登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。 |
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# 公庫支票印鑑章之變更申請 |
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# 孳息收存發放等事宜。 |
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# 核對各項付款憑證、印鑑及金額 |
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# 標案之各項經費收退還作業。 |
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# 填製各種業務相關表冊 |
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# 協助辦理事項:其他處室受託代辦業務之現金發放事宜。 |
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# 辦理存款、提款業務 |
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# 家長會會計及出納業務。 |
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# 各項支出、支票及統一收據開立 |
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# 其他相關業務。 |
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;庶務組<br>組長:陳秋菊組長 |
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# 臨時交辦事項。 |
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;校舍營建 |
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# 規劃校舍營建及分配事項。 |
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=== 庶務組 === |
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# 辦理校舍發包及訂約事項 |
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組長:陳秋菊組長 |
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# 監督校舍營建事項。 |
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# 校舍驗收。 |
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# 標案管理(標案製作-->會簽及公告-->開標及評選-->合約及簽約-->驗收及資料彙整) |
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# 辦理眷舍房地建標售。 |
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# 公共工程標案管理上網填報 |
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;校舍管理 |
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# 標案相關費用收繳及退還 |
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# 校舍,辦公廳所之分配。 |
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# 校外大型考試場地提供使用規劃(規劃、人力支援、協辦聯繫、租金收取等管理事宜) |
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# 校舍安全之檢查。 |
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# OT作業:監督委員會通知、紀錄、評比(營運績效)及費用收繳相關管理事宜 |
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# 校門進出管理。 |
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# 消防編組演練成果彙報 |
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# 電話,水電之檢修管理 |
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# 10萬元以上採購,驗收,紀錄 |
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# 定期檢查校舍損毀情形 |
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# 合約簽訂:電梯維護約、飲水設備維護約、弱電設備維護約、高壓電設備維護約、AED設備維護約等 |
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# 校舍管理辦法之訂立與修定 |
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# 節約能源、綠色採購、身障採購平台、無障礙環境申報 |
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# 校舍設備之供應檢修添置與改進 |
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# 分配及聯繫國中基測、大學學測及指考試場相關工作 |
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# 校內電線路燈及水管之檢修 |
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# 三節慰問金 |
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;物品管制 |
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# 統整及協調各項庶務工作 |
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# 物品採購。 |
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# 臨時交辦事項 |
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# 消耗性與非消秏性物品之釐定。 |
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# 物品登記、編號之核定與保管。 |
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# 物品報廢。 |
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# 填報消耗品與非耗品增減月報表。 |
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# 零用金保管與支用。 |
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# 協助辦理退休人員照顧。 |
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# 部份物品之出借,收回登記。 |
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;財產管理 |
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# 財產購置、變賣、招標、訂約等事項。 |
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# 財產分類編號及列冊。 |
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# 財產報表之編報。 |
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# 土地及建物產權管理手續之辦理。 |
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# 財產移撥。 |
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# 財產清點。 |
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# 財產之保管與清理。 |
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# 財產損壞、報廢之處理。 |
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# 財產增減之造報。 |
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# 財產登記, 保管與分配撥借等事項。 |
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# 定期檢查財產使用損毀情形。 |
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# 財產耐用年限之評定與財產清點的事項。 |
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;安全管理 |
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# 預防災害各項防護措施。 |
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# 學校防空防護器材設備與保管。 |
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# 設施安全維護事項。 |
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# 門禁訂定及執行。 |
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# 災害發生時之搶救。 |
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# 災害後之處理。 |
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;工友管理 |
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# 工友處理辦法之訂定與修正。 |
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# 工友之僱免及待遇之核定。 |
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# 工友名額之分配。 |
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# 工友工作分配。 |
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# 工友管訓與工作考核獎懲。 |
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# 工友給假。 |
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# 工友勞保業務。 |
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# 編排工友值日、夜輪值表。 |
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# 報請工友值日、夜及臨時加班費。 |
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# 填發各項工友相關證明書。 |
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;環境管理 |
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# 花卉更新。 |
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# 樹株修剪。 |
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# 雜草割除。 |
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# 盆花管理。 |
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# 花圃管理。 |
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# 建物頂樓清理。 |
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# 溝渠疏通。 |
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# 非資源回收垃圾清理。 |
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# 廁所清潔。 |
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# 汽機車停放管理。 |
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# 環境美化綠化。 |
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;其他事項 |
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# 營建修繕及購置定製變賣財物之執行。 |
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# 教學設備材料、教學文具紙張、印刷(含刊物)之購置。 |
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# 全校飲水衛生。 |
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# 管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之督導。 |
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# 防護團業務之督導與承辦。 |
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# 承辦勞工保險及就醫業務。 |
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# 協辦退休人員照護事項。 |
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# 全校房舍機器鑰匙之保管。 |
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# 辦理辦公廳室、教室之興建、修繕工程相關業務 |
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# 辦理物品採購、保管及分發等事宜 |
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# 規劃學校環境綠化美化事宜 |
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# 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理與維護事宜 |
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# 學校門禁管理與安全防護 |
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# 車輛購置、修護、管理事務 |
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# 電話申裝、分配及管理 |
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# 水電及其安全之管理 |
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# 辦理廚房、倉庫之相關事宜 |
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# 辦理教職員實物核配業務 |
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# 各種節慶之牌樓佈置 |
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== |
==外部連結== |
||
<references/> |
|||
* [https://www.tnfsh.tn.edu.tw/sub/latestevent/index.aspx?Parser=22,24,81 臺南一中總務處] |
|||
{{臺南一中行政單位}} |
{{臺南一中行政單位}} |
||
[[ |
[[分類:行政單位]] |
於 2023年2月7日 (二) 12:52 的最新修訂
主任[編輯 | 編輯原始碼]
主任 | 就任時間 | 卸任時間 | 備註 |
---|---|---|---|
林高義 | ? | 現任 | |
施明吉 | 99學年度 | ? | |
蔡明輝 | ? | 99學年度 |
各組組長[編輯 | 編輯原始碼]
學年度 | 文書組 | 出納組 | 庶務組 |
---|---|---|---|
111 | 吳淑容 | 陳秋菊 | 江雅欣 |
各組執掌[編輯 | 編輯原始碼]
文書組[編輯 | 編輯原始碼]
組長:吳淑容組長
- 印信典守
- 文書業務
- 公文收發
- 檔案管理
- 校史案件保管
- 校史公文檔案業務
- 臨時交辦事項
出納組[編輯 | 編輯原始碼]
組長:陳秋菊組長
- 各項公庫收支等業務。
- 簽開公庫支票。
- 註冊及發放各項學生獎學金及公費生公費。
- 保管零用金、支付零星小額支出;編製零用金清單辦理核銷。
- 公文承辦及會辦。
- 保管現金、有價證券(工程保固金及履約保證金之定期存單)、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
- 給予廠商、學科中心暨專案各項費用的建檔登打匯款。
- 轉發員工現金給予(旅費、補助費、加班費、零用金)。
- 登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。
- 孳息收存發放等事宜。
- 標案之各項經費收退還作業。
- 協助辦理事項:其他處室受託代辦業務之現金發放事宜。
- 家長會會計及出納業務。
- 其他相關業務。
- 臨時交辦事項。
庶務組[編輯 | 編輯原始碼]
組長:陳秋菊組長
- 標案管理(標案製作-->會簽及公告-->開標及評選-->合約及簽約-->驗收及資料彙整)
- 公共工程標案管理上網填報
- 標案相關費用收繳及退還
- 校外大型考試場地提供使用規劃(規劃、人力支援、協辦聯繫、租金收取等管理事宜)
- OT作業:監督委員會通知、紀錄、評比(營運績效)及費用收繳相關管理事宜
- 消防編組演練成果彙報
- 10萬元以上採購,驗收,紀錄
- 合約簽訂:電梯維護約、飲水設備維護約、弱電設備維護約、高壓電設備維護約、AED設備維護約等
- 節約能源、綠色採購、身障採購平台、無障礙環境申報
- 分配及聯繫國中基測、大學學測及指考試場相關工作
- 三節慰問金
- 統整及協調各項庶務工作
- 臨時交辦事項
外部連結[編輯 | 編輯原始碼]
行政單位 | |
---|---|
校長室、教務處、學務處、總務處、輔導室、圖書館、主計室、人事室、教官室、進修學校 |