「總務處」：修訂間差異

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總務處 (編輯)

於 2023年2月7日 (二) 12:52 的修訂

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更新總務處資料
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（更新總務處資料）
 
'''總務處'''為[[臺南一中]]的[[臺南一中行政單位|行政單位]]之一，位在[[紅樓]]一樓北側。
 
==主任==
{| class="wikitable"
;現任：[[施明吉]]主任
!主任
* 99學年度新任，原為教務主任。
!就任時間
* 擁有獨特卻幽默的報告內容以及娃娃嗓音，頗受學生們歡迎。
!卸任時間
* 任職教務主任時，喜歡在掃地時間騎著腳踏車四處穿梭巡視。
!備註
;前任：蔡明輝主任
|-
* 風格較為低調，所以比較少受到學生注意
|[[林高義]]
* 99學年度卸任，回來當電腦老師<ref>http://www.plurk.com/p/6qwhcd</ref>。
| ?
|現任
|
|-
|[[施明吉]]
|99學年度
| ?
|
|-
|[[蔡明輝]]
| ?
|99學年度
|}
 
== 各組組長 ==
{| class="wikitable"
;文書組<br>組長：黃清淵組長
!學年度
# 典守學校印信
# !文書處理組
!出納組
!庶務組
|-
|111
|吳淑容
|陳秋菊
|江雅欣
|}
 
==各組執掌==
 
=== 文書組 ===
組長：吳淑容組長
 
# 印信典守
# 文書業務
# 公文收發
# 檔案管理
# 校史案件保管
# 列管或自行列管選項陳報管制追蹤及考評事項
# 校史公文檔案業務
# 其他有關文書事項
# 臨時交辦事項
# 收發文登記編號、繕打及稽催
 
# 檔案之整理及分類
=== 出納組 ===
# 掛號函件之分送
組長：陳秋菊組長
# 各項公文報表之編製及呈報
 
# 協助調閱檔案
# 各項公庫收支等業務。
# 其他交辦事項
# 簽開公庫支票。
;出納組<br>組長：吳淑容組長
# 註冊及發放各項學生獎學金及公費生公費。
# 編製薪津、保險、及兼代課鐘點費等經費表冊
# 保管零用金、支付零星小額支出；編製零用金清單辦理核銷。
# 辦理員工薪津及其他給與之請領及發放
# 公文承辦及會辦。
# 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
# 保管現金、有價證券（工程保固金及履約保證金之定期存單）、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
# 學生註冊收費、各項代辦費及課業雜費之收費、統計等
# 給予廠商、學科中心暨專案各項費用的建檔登打匯款。
# 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
# 轉發員工現金給予（旅費、補助費、加班費、零用金）。
# 依據傳票、付款憑單代收代繳各種款項
# 登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。
# 公庫支票印鑑章之變更申請
# 孳息收存發放等事宜。
# 核對各項付款憑證、印鑑及金額
# 標案之各項經費收退還作業。
# 填製各種業務相關表冊
# 協助辦理事項：其他處室受託代辦業務之現金發放事宜。
# 辦理存款、提款業務
# 家長會會計及出納業務。
# 各項支出、支票及統一收據開立
# 其他相關業務。
;庶務組<br>組長：陳秋菊組長
# 臨時交辦事項。
;校舍營建
 
# 規劃校舍營建及分配事項。
=== 庶務組 ===
# 辦理校舍發包及訂約事項
組長：陳秋菊組長
# 監督校舍營建事項。
 
# 校舍驗收。
# 標案管理(標案製作-->會簽及公告-->開標及評選-->合約及簽約-->驗收及資料彙整)
# 辦理眷舍房地建標售。
# 公共工程標案管理上網填報
;校舍管理
# 標案相關費用收繳及退還
# 校舍，辦公廳所之分配。
# 校外大型考試場地提供使用規劃(規劃、人力支援、協辦聯繫、租金收取等管理事宜)
# 校舍安全之檢查。
# OT作業:監督委員會通知、紀錄、評比(營運績效)及費用收繳相關管理事宜
# 校門進出管理。
# 消防編組演練成果彙報
# 電話，水電之檢修管理
# 10萬元以上採購,驗收,紀錄
# 定期檢查校舍損毀情形
# 合約簽訂:電梯維護約、飲水設備維護約、弱電設備維護約、高壓電設備維護約、AED設備維護約等
# 校舍管理辦法之訂立與修定
# 節約能源、綠色採購、身障採購平台、無障礙環境申報
# 校舍設備之供應檢修添置與改進
# 分配及聯繫國中基測、大學學測及指考試場相關工作
# 校內電線路燈及水管之檢修
# 三節慰問金
;物品管制
# 統整及協調各項庶務工作
# 物品採購。
# 臨時交辦事項
# 消耗性與非消秏性物品之釐定。
# 物品登記、編號之核定與保管。
# 物品報廢。
# 填報消耗品與非耗品增減月報表。
# 零用金保管與支用。
# 協助辦理退休人員照顧。
# 部份物品之出借，收回登記。
;財產管理
# 財產購置、變賣、招標、訂約等事項。
# 財產分類編號及列冊。
# 財產報表之編報。
# 土地及建物產權管理手續之辦理。
# 財產移撥。
# 財產清點。
# 財產之保管與清理。
# 財產損壞、報廢之處理。
# 財產增減之造報。
# 財產登記， 保管與分配撥借等事項。
# 定期檢查財產使用損毀情形。
# 財產耐用年限之評定與財產清點的事項。
;安全管理
# 預防災害各項防護措施。
# 學校防空防護器材設備與保管。
# 設施安全維護事項。
# 門禁訂定及執行。
# 災害發生時之搶救。
# 災害後之處理。
;工友管理
# 工友處理辦法之訂定與修正。
# 工友之僱免及待遇之核定。
# 工友名額之分配。
# 工友工作分配。
# 工友管訓與工作考核獎懲。
# 工友給假。
# 工友勞保業務。
# 編排工友值日、夜輪值表。
# 報請工友值日、夜及臨時加班費。
# 填發各項工友相關證明書。
;環境管理
# 花卉更新。
# 樹株修剪。
# 雜草割除。
# 盆花管理。
# 花圃管理。
# 建物頂樓清理。
# 溝渠疏通。
# 非資源回收垃圾清理。
# 廁所清潔。
# 汽機車停放管理。
# 環境美化綠化。
;其他事項
# 營建修繕及購置定製變賣財物之執行。
# 教學設備材料、教學文具紙張、印刷（含刊物）之購置。
# 全校飲水衛生。
# 管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之督導。
# 防護團業務之督導與承辦。
# 承辦勞工保險及就醫業務。
# 協辦退休人員照護事項。
# 全校房舍機器鑰匙之保管。
# 辦理辦公廳室、教室之興建、修繕工程相關業務
# 辦理物品採購、保管及分發等事宜
# 規劃學校環境綠化美化事宜
# 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理與維護事宜
# 學校門禁管理與安全防護
# 車輛購置、修護、管理事務
# 電話申裝、分配及管理
# 水電及其安全之管理
# 辦理廚房、倉庫之相關事宜
# 辦理教職員實物核配業務
# 各種節慶之牌樓佈置
 
==資料來源外部連結==
<references/>
 
* [https://www.tnfsh.tn.edu.tw/sub/latestevent/index.aspx?Parser=22,24,81 臺南一中總務處]
{{臺南一中行政單位}}
 
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取自「https://tnfshwiki.tfcis.org/特殊:行動版差異/8499」

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